E-post: 
Telefon: +372 5804 8445
Rahvusvaheline kaubandus on tänapäeva majanduse vereringe. Olenemata sellest, kas tegelete kaupade impordiga Hiinast, ekspordite toodangut Suurbritanniasse või vajate transiitvedusid läbi Euroopa Liidu, seisate varem või hiljem silmitsi bürokraatiaga, mida tuntakse tolliprotseduuridena. Just siin tuleb mängu tolliagentuur – strateegiline partner, kes muudab keerulise paberimajanduse sujuvaks logistiliseks protsessiks.
Paljude ettevõtjate jaoks tundub tollimaailm hirmutava rägastikuna, mis koosneb lõpututest koodidest, tariifidest, maksudest ja deklaratsioonidest. Üksainus viga dokumendis võib tähendada kauba kinnipidamist piiril, ootamatuid lisakulusid või isegi trahve. Seetõttu ei ole tolliagentuur pelgalt teenusepakkuja, vaid hädavajalik lüli tarneahelas, mis tagab kaupade seadusliku ja kiire liikumise üle riigipiiride.
Tolliagentuur ei ole enamike jaoks mugavusteenust pakkuv partner, vaid hädavajalik lüli tarneahelas
Miks on tolliagentuur eduka väliskaubanduse alustala?
Paljud alustavad ettevõtjad kaaluvad kulude kokkuhoiu nimel tollideklaratsioonide iseseisvat täitmist. Praktika aga näitab, et ilma eriteadmisteta kulub sellele ebamõistlikult palju aega. Kogenud tolliagentuur pakub professionaalset kompetentsi ja kindlustunnet kolmes võtmepunktis:
- Pidev kursisolek seadustega: Tolliseadustik ja EL-i regulatsioonid muutuvad pidevalt. Agentuur teab täpselt, millal rakenduvad uued sanktsioonid, millised kaubad vajavad erilube ning kuidas rakendada soodsamaid tollimakse.
- Riskide maandamine: Vale kaubakoodi (HS-kood) määramine on sage viga, mis toob kaasa kas liigsed maksukulud või probleemid Maksu- ja Tolliametiga. Spetsialist tagab korrektse klassifikatsiooni ja väldib hilisemaid sekeldusi.
- Aja ja tarneahela sääst: Puudulikud dokumendid seiskavad kauba terminalis, kahjustades kliendisuhteid. Tolliagentuur vormistab paberid ennetavalt, tagades sujuva ja kiire kaubaliikumise.
Milliseid teenuseid tolliagentuur pakub?
Tihti arvatakse ekslikult, et tolliagentuur tegeleb vaid impordi- ja ekspordideklaratsioonide täitmisega. Tegelikkuses on kaasaegse agentuuri teenustepagas palju laiem, kattes kogu logistilise ahela dokumentatsiooni vajadused. Vaatame lähemalt peamisi teenuseid, mida võite oma partnerilt oodata.
Impordi ja ekspordi tollivormistus. See on põhiteenus, millega tolliagentuur kõige sagedamini seostub. Import – Kui toote kaupa väljastpoolt Euroopa Liitu, tuleb see vabasse ringlusse lubamiseks deklareerida. Agentuur arvutab maksud (käibemaks, tollimaks), suhtleb tolliametiga ja vabastab kauba. Eksport – kauba saatmisel kolmandatesse riikidesse on vaja vormistada ekspordideklaratsioon. See on aluseks 0% käibemaksumäära rakendamisel.
Transiidi vormistamine (T1 ja T2). Kui kaup liigub ühest punktist teise ilma, et see oleks veel lõplikult tollitud (näiteks saabub kaup laevaga Muuga sadamasse, aga tollitakse Tartus), on vaja transiidideklaratsiooni. Tolliagentuur pakub siinkohal oma tagatist, mis on tolliameti silmis garantii, et maksud saavad lõpuks tasutud.
Intrastat (SIMSTAT) aruandlus. Kuigi Euroopa Liidu sisesel kaubavahetusel tollipiire ei ole, peavad suurema käibega ettevõtted esitama statistikaametile Intrastat aruandeid. See on detailne ülevaade kaupade liikumisest liikmesriikide vahel. Kuna aruandluse reeglid on spetsiifilised ja andmemaht suur, on see teenus mugav sisse osta. Tolliagentuur omab vastavat tarkvara ja kogemust, et need aruanded kiiresti ja veatult esitada.
Konsultatsioon. Enne uue turule sisenemist või uue toote importimist on mõistlik konsulteerida ekspertidega. Millised on tollimaksud? Kas on vaja litsentse? Kas tootele kehtivad piirangud? Hea tolliagentuur pakub konsultatsiooni, aidates luua logistilise strateegia, mis on kulusäästlik ja seadustega kooskõlas.
Kuidas valida endale sobiv tollipartner?
Teenusepakkujate valik turul on lai, ulatudes suurtest rahvusvahelistest logistikakorporatsioonidest kuni väikeste tolliagentuurideni, kes keskenduvad vaid tollivormistuse teenustele. Millise valida?
Suured logistikaettevõtted. Kui eelistad lahendust “kõik ühest kohast”, siis vali mõni logistikaettevõte, kes pakub sulle täisteenust (veo korraldamine+tolliteenused). Millega tuleb aga arvestada? Suured logistikaettevõtted ei pruugi konsulteerida sind tolliteemadel ja tollivormistuse ajakulu on tavaliselt suurem. Lisaks ka teenustasu on reeglina kallim või peidetud transpordikulude sisse.
Tolliagentuurid. Tolliagentuurid keskenduvad tolliteenuste pakkumisele. Ka Tollitark on just 100% tolliagentuur ja ei paku rahvusvahelist transporti (va Eesti sisest veokorraldust). Samas on sellised agentuurid just need, kes oskavad parimal moel pakkuda tolliteemalisi konsultatsioone ning tagada kiire ja soodsa tollivormistuse.
Ametliku nimekirja Eesti tolliagentuuridest leiad Maksu- ja Tolliameti lehel.
Frank Grabovski
Küsi julgelt lisa: toll@tollitark.ee
